Muhasebe proğramları, bordro, fatura, cari hesap, personel takip gibi farklı bölümlerden oluşmaktadır. Muhasebe proğramlarının fiyatları, içerisindeki bu bölümlere ve bu bölümlerin özelliklerine göre değişmektedir.Genel anlamı ile muhasebe proğramı olarak adlandırılan proğramların içinde bazı kısımlar olmayabilir. O nedenle öncelikle, alacağınız proğramı ne amaçla kullancağnızı, hangi özelliklerinin daha etkin kullanacağınız, yada hangi bölümlerini kullanmayacağınızı belirlemeniz gerekmektedir. Çünkü , sizin kullanacağınız bölümler bir proğramdı çok işlevsel olarak tasarlanmış iken, başka bir amaç için hazırlanmış olan muhasebe proğramında, sizin kullanacağınız bölümler çok işlevsel hazırlanmamış olabilir.

O nedenle, verdiğiniz paranın karşılığında, tam olarak istediğiniz ve işe yarayan bir proğram almak için,önce işinizi alanaliz edip, daha sonra almak istediğiniz proğramı iyi araştırmanız, ve incelemeniz gerekmektedir.